יום שבת, 5 באוקטובר 2013

ניקוי ראש

ניסיתם פעם לחזור בשישי בצהריים מהסופר עם אלף שקיות מרשרשות ולמצוא בשליף אחד את השוקולד שחלמתם עליו מהבוקר?

נכון זה לא כל כך עובד ככה....

וגם אם אין חשק וממש בא לכם להתמרח על הספה עם השוקולד עדיין נאלץ לעשות קצת סדר בשקיות ולפנות דברים למקרר ולארונות לפני שנמצא אותו....ובדרך כלל (ותודה גדולה למרפי....) בתחתית השקית האחרונה.


בחיים בכלל בדיוק כמו בימי שישי בצהריים, כדי להגיע להחלטות נכונות, כדי להבין מה באמת אנחנו רוצים מעצמנו ומה הצעד המשמעותי הבא צריך לעשות קצת סדר בבלאגן, להזיז ולפנות את המחשבות שאינן רלווטיות.

אז איך עושים את זה, איך מפנים את הררי המחשבות שמעמיסים עלינו ומייצרים רעש רקע בראש וענן כבד של מיסוך שאינם מאפשרים לנו את הדיוק והבהירות שכל כך חשובים כעת?

מצטיידים בעט, מרקר זוהר ובלוק נייר (אפשר אפילו נייר חלק) ו....מתחילים:
  1. תזמון - לקבוע פגישה עם עצמכם, שעה עד שעתיים ולהכניס אותה ליומן בדיוק כמו כל סידור או פגישה אחרת שיש לכם.
  2. שקט, נוחות ופרטיות - חשוב להקדיש לעצמכם מרחב פיזי שקט, נוח ונעים, מרחב שאין בו הפרעות חיצוניות של ילדים, טלפונים או פייסבוק....אם אתם יושבים בבית והילדים או בני הזוג ברקע, כדאי לידע אותם שאתם בפגישה חשובה ולבקש שלא יפריעו אלא במקרי חירום.
  3. לא לשכוח - מראש כדאי לדאוג לקנקן מים ומשהו לנישנוש כדי שלא תצטרכו לקום באמצע הפגישה אלא אולי רק כדי להתפנות.
  4. המשפך - לכתוב באופן אינטואיטיבי את כל מה שעובר לכם בראש עכשיו, הכל, את מה שיוצא ואת מה שעולה, את הכל. לא משנה הסדר וממש אין כל משמעות למה נכתב לפני מה, כדאי רק לכתוב באופן שתוכלו לקרוא אחר כך את מה שכתבתם.
  5. קריאה - סיימתם? וגם אם לא בטוחים אבל מרגישים שמיציתם, הניחו את העט, טלו את הדף או הדפים וקיראו אותם מהתחלה עד הסוף, קריאה איטית ויסודית. 
  6. השלמות - נזכרתם בעוד משהו, מחשבות נוספות עלו עכשיו, זה הזמן להוסיף את כל מה שצץ בראשכם.
  7. סימון - זוכרים את המרקר הזוהר, זה הזמן לעבור שוב על כל מה שכתבתם ולמרקר, לבודד ולסמן באופן ברור את הנושאים עליהם כתבתם, בתוך כל משפט או פיסקה תוכלו לזהות אותו די בקלות.
  8. איסוף - כעת, פתחו דף נקי וחדש, ותוך כדי מעבר על הנושאים שסימנתם רישמו אותם באופן מסודר, אחד אחרי השני.
  9. מדרג - הביטו בנושאים שכתבתם זה עתה, ונסו לדרג אותם בסדר חשיבות עולה, מהנושא השולי ביותר שיקבל את ציון 0 לנושא החשוב ביותר שיקבל את הציון 10.
  10. ציון 10 - הצלחתם לבודד את המחשבות ולדרג אותן.
מכאן ההמשך הרבה יותר קל.

קודם כל תוכלו בקלות לראות שיש מחשבות רבות חסרות תכלית ועניין שמעמיסת לכם על הראש, מחשבות שאולי מיותרות או שאינן רלוונטיות כעת, מחשבות סרק הייתי קורא להן.

ויותר חשוב, כעת יהיה לכם הרבה יותר קל להתמקד במחשבה הכי חשובה וליצור את הבהירות והדיוק לגביה.

בשלב הזה כדאי להמשיך באותה הדרך לקראת קבלת ההחלטה:
  1. הנושא - לכתוב בראש הדף את העניין שעליו אתם רוצים לקבל החלטה, לנסח אותו בקצרה ובאופן ברור.
  2. המהות - על מה בעצם מדובר, מהי משמעות ההחלטה על חייכם. 
  3. היתרונות - אם תקבלו את ההחלטה הזו, כתבו איך לדעתכם היא עשויה להשפיע על החיים שלכם במובן החיובי מכל היבט שרלוונטי להחלטה כמו כסף, זמן, משפחה, איכות חיים וכן הלאה.
  4. החששות - נסו לכתוב מהם הפחדים שעוברים לכם בראש בקשר להחלטה הזו או בקשר לתוצאות שלה.
  5. האלטרנטיבות - זה הזמן לברר אילו עוד אפשרויות עומדות בפניכם בקשר לאותה ההחלטה, ישנן החלטות רבות שניתן ליישם אותן בדרכים שונות ועדיין להגיע לתוצאות דומות ואפילו זהות. מהן הדרכים האלו?
  6. קבלת ההחלטה - זה הזמן לשוב ולקרוא את כל מה שכתבתם ולנסות לקבל החלטה. לחילופין, הייתי מציע להניח הכל בצד ליום או יומיים ורק אחר כך לחזור שוב ל"שולחן קבלת ההחלטות שלכם" ולנסות אז לקבל את ההחלטה.
  7. Time Table -  כדאי ואפילו מומלץ לנסות ולקבוע לוח זמנים לתהליך שאתם מחליטים לעשות. לוח הזמנים אינו חייב להיות מדויק אך קיומו יקל עליכם לאורך הדרך ויאפשר התקדמות נכונה ושקולה.
  8. Follow-up - כן, קבלתם החלטה, יצאתם לדרך, זה ממש לא הזמן להביט לאחור ולחפש שוב ושוב האם ההחלטה נכונה. מרגע שקיבלתם אותה הפנים שלכם נשואות קדימה וקדימה בלבד. אולם בא בעת ראוי להיות ערים להתהליך שאתם עוברים ולעצור מעת לעת ולשאות את עצמכם:
    • האם אתם מתקדמים בקצב שתכננתם?
    • האם אתם מתקרבים להשגת המטרה עליה החלטתם?
    • מה מעכב אתכם ובאילו קשיים אתם נתקלים בדרך ליישום ההחלטה?
    • איך אתם מתמודדים עם הקשיים האלו?
זהו!

התהליך הזה עשוי להקל עליכם לצאת מהבלבול, להתמקד, ליצור בהירות ודיוק, לקיים דיון נכון עם עצמכם ולקבל את ההחלטה הנכונה. 

המוח שלנו הוא מכונה מופלאה בעלת יכולות שאינן נתפסות אולם  רובנו 'מצליחים' להעמיס עליו כל כך הרבה מטען מיותר עד שהמוח נכנס למצב 'אוטומט' ובמצב הזה הוא אינו מסוגל באמת לקבל החלטות וגם אם יקבל החלטות סביר להניח שלא יעלה בידנו לעמוד בהן.

בהצלחה!!!




אין תגובות:

פרסום תגובה